Compliance CE dla dystrybutorów i sprzedawców
Dystrybutor ma ustawowy obowiązek należytej staranności – powinien sprawdzić znak CE, dane producenta i importera, instrukcję obsługi zanim produkt trafi na półkę lub do oferty online.
Udostępnienie w sprzedaży własnej produktu niezgodnego z prawem unijnym skutkuje koniecznością jego wycofania z obrotu w razie pierwszej kontroli.
✓ Procedura należytej staranności dla działu zakupów: 15-minutowa weryfikacja dostawcy zamiast zaufania na słowo
✓ Audyt ofert online pod GPSR i UC111: obowiązkowe dane w listingu, zakazane hasła ekologiczne, kary UOKiK do 10% obrotu
✓ Granica dystrybutor/producent: kiedy relabeling, przepakowanie lub bundling zmienia Twój status prawny
WSPARCIE BRANŻOWE
Sektory, w których pomagamy
Z naszych usług skorzystali już przedstawiciele następujących branż:
- Hurtownie elektroniki i elektrotechniki
- Sklepy internetowe i sprzedawcy marketplace
- Dystrybutorzy B2B narzędzi i wyposażenia
- Dystrybutorzy B2C produktów branży beauty
Dlaczego warto nam zaufać
Dajemy Ci procedurę, którą obroni się przed Inspekcją Handlową, a nie segregator z deklaracjami, których nikt nigdy nie czytał.
Dystrybutor nie musi robić testów ani pisać dokumentacji technicznej. Musi udowodnić, że sprawdził to, co dało się sprawdzić – i że zareagował, gdy coś się nie zgadzało. To kwestia procedury i dowodów, nie laboratorium.
W zespole GuardCE pracują inżynierowie oraz radca prawny z praktyką compliance po stronie producentów i importerów.
Wiemy, jak wygląda deklaracja, którą dostawca wysyła „dla świętego spokoju”, i potrafimy nauczyć Twój dział zakupów odróżniać ją od prawdziwej w kwadrans. Analiza Twoich dostawców i wykryte luki są objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego.
Kalendarium Dystrybutora
Poznaj 4 nowe regulacje, które uderzą w Twoje produkty najmocniej w latach 2026 – 2028
NASZA OFERTA
Standardowe rodzaje wsparcia
Każdy pakiet odpowiada na jedno z najczęstszych wyzwań producentów i importerów – z góry określonym zakresem, efektem i końcowym rezultatem. Stała wycena oznacza, że ryzyko czasu pracy spoczywa po naszej stronie, nie po Twojej.
Najczęściej wybierane
Distributor Audit od 3.500 PLN netto
Przegląd wybranej kategorii asortymentu i dostawców pod kątem obowiązków dystrybutora
Weryfikacja próby produktów: znak CE, dane producenta/importera, instrukcja PL, ostrzeżenia
Ocena deklaracji zgodności od dostawców (normy aktualne czy wycofane, zakres dyrektyw)
Identyfikacja produktów, przy których Twoje działania czynią Cię producentem
Lista dostawców do wezwania o uzupełnienie dokumentów + wzór wezwania
E-Commerce
Audyt Ofert Online od 2.500 PLN netto
Przegląd kart produktów i komunikacji sprzedażowej pod kątem obowiązkowych informacji i zakazanych twierdzeń
Obowiązkowe elementy listingu wg art. 19 GPSR: dane producenta, podmiot odpowiedzialny w UE, identyfikator, ostrzeżenia
Twierdzenia ekologiczne i oznaczenia pod dyrektywą 2024/825 i praktyką UOKiK
Informacje o serwisie i częściach zamiennych (R2R) w opisach
Raport z priorytetami: co poprawić dziś, co przed 27.09.2026
Stała opieka
Compliance Watchguard od 1.250 PLN netto/miesiąc
Aktywny monitoring regulacji w zakresie Twojego asortymentu wraz z usługą hotline. Trzymaj rękę na pulsie.
Monitoring regulacji produktowych i konsumenckich dla Twoich kategorii
Kwartalne podsumowanie zmian z listą kategorii, których dotyczą
Alerty krytyczne: wycofanie produktu w systemie Safety Gate, nowy zakaz, decyzja UOKiK w Twojej branży
E-mail hotline (3h w miesiącu)
NASZA WSPÓŁPRACA
DFU lub DWU – Twój wybór
Wiemy, że masz różne zasoby wewnętrzne. Dlatego oferujemy dwa modele współpracy zamiast jednego wymuszonego standardu.
DFU – Done For You
“Zrób to za mnie”
Przeglądamy asortyment, wzywamy dostawców o dokumenty, poprawiamy karty produktów. Ty dostajesz gotowy efekt: raport, dowody należytej staranności, poprawione opisy.
Wybierz jeśli:
- nie masz czasu
- nie masz zasobów wewnętrznych
- potrzebujesz szybkiego efektu
DWU – Do With You
“Zróbmy-to-wspólnie”
Budujemy procedurę wewnątrz Twojej firmy: checklista przyjęcia towaru, szablon wezwania dostawcy, zasady pisania opisów bez greenwashingu, szkolenie dla zakupów i contentu. Po projekcie proces działa bez nas.
Wybierz jeśli:
- masz tysiące SKU i setki dostawców – zewnętrzny audyt każdego nie ma sensu
- masz dział zakupów lub e-commerce, który przejmie procedurę
- planujesz skalować działalność samodzielnie
FAQ
Odpowiedzi na najczęściej zadawane nam przez producentów pytania
Kupuję od polskiego importera. Czy w ogóle mam jakieś obowiązki?
Tak. Przed udostępnieniem produktu na rynku dystrybutor sprawdza, czy produkt ma znak CE, czy towarzyszą mu wymagane dokumenty i instrukcja w języku polskim oraz czy producent i importer umieścili swoje dane.
Nie musisz oceniać zgodności technicznej - musisz sprawdzić to, co widać gołym okiem, i mieć na to dowód.
Nie musisz oceniać zgodności technicznej - musisz sprawdzić to, co widać gołym okiem, i mieć na to dowód.
Co jeśli zauważę, że produkt nie ma danych importera albo instrukcji po polsku?
Nie wolno Ci go udostępnić, dopóki dostawca nie usunie braku. Jeśli produkt może stwarzać zagrożenie, masz obowiązek poinformować producenta lub importera oraz organ nadzoru rynku.
Sprzedaż „do wyczerpania zapasów" mimo stwierdzonego braku to świadome naruszenie - i tak jest oceniana przy kontroli.
Sprzedaż „do wyczerpania zapasów" mimo stwierdzonego braku to świadome naruszenie - i tak jest oceniana przy kontroli.
Nakleiłem własną etykietę z marką sklepu na produkt od dostawcy. Coś to zmienia?
Wprowadzając produkt pod własną nazwą lub znakiem towarowym, przejmujesz obowiązki producenta: dokumentację techniczną, deklarację, analizę ryzyka, serwis po gwarancji.
To samo dotyczy modyfikacji produktu w sposób wpływający na zgodność, np. wymiany zasilacza czy dołożenia modułu Bluetooth do zestawu.
Bundling niezmodyfikowanych produktów w jedno opakowanie zwykle tego nie powoduje, ale opakowanie zbiorcze jest Twoje.
To samo dotyczy modyfikacji produktu w sposób wpływający na zgodność, np. wymiany zasilacza czy dołożenia modułu Bluetooth do zestawu.
Bundling niezmodyfikowanych produktów w jedno opakowanie zwykle tego nie powoduje, ale opakowanie zbiorcze jest Twoje.
Sprzedaję online. Jakie informacje muszą być w karcie produktu?
Od 13.12.2024 GPSR (art. 19) wymaga w ofercie online co najmniej: nazwy i danych kontaktowych producenta, danych podmiotu odpowiedzialnego w UE (jeśli producent jest spoza UE), informacji pozwalających zidentyfikować produkt (zdjęcie, typ) oraz ostrzeżeń i informacji o bezpieczeństwie.
Brak tych danych to niezgodność oferty, nie tylko produktu - i podstawa do jej zablokowania przez marketplace.
Brak tych danych to niezgodność oferty, nie tylko produktu - i podstawa do jej zablokowania przez marketplace.
Opis „ekologiczny" wymyślił producent, ja go tylko skopiowałem. Czy odpowiadam?
Tak. Wobec konsumenta i UOKiK to Ty jesteś przedsiębiorcą stosującym praktykę rynkową.
Po 27.09.2026 ogólne twierdzenia ekologiczne bez uznanej certyfikacji są zakazane z mocy prawa, a już dziś UOKiK kwestionuje je jako wprowadzanie w błąd - z karą do 10% obrotu. Roszczenie regresowe do producenta to osobna sprawa; kara przychodzi do Ciebie.
Po 27.09.2026 ogólne twierdzenia ekologiczne bez uznanej certyfikacji są zakazane z mocy prawa, a już dziś UOKiK kwestionuje je jako wprowadzanie w błąd - z karą do 10% obrotu. Roszczenie regresowe do producenta to osobna sprawa; kara przychodzi do Ciebie.
