Compliance CE dla importerów
Czy wiesz, że importując produkt spoza obszaru Unii Europejskiej odpowiadasz za jego zgodność z przepisami na zasadach producenta?
Jeśli dokumentacja Twojego dostawcy ma luki, to Ty odpowiadasz za wycofanie partii, karę i blokadę na Allegro czy Amazonie – nie zagraniczna fabryka, pozostająca poza zasięgiem UOKiK i celników.
✓ Weryfikacja dokumentacji dostawcy przed wysyłką kontenera: deklaracja, raporty testowe, instrukcja, oznaczenia
✓ Right-to-Repair i PPWR już obowiązują – audyt luk w ofercie i opakowaniach, które już masz w magazynie
✓ Dossier importera per SKU: komplet na 10 lat dla Inspekcji Handlowej, UKE i marketplace’ów
WSPARCIE BRANŻOWE
Sektory, w których pomagamy
Z naszych usług skorzystali już przedstawiciele następujących branż:
- Importerzy elektroniki użytkowej z Azji
- Marki private label (OEM relabeling)
- Sprzedawcy Allegro / Amazon / Kaufland
- Importerzy narzędzi i małych maszyn
Dlaczego warto nam zaufać
Sprawdzamy Twojego dostawcę zanim zapłacisz za kontener, nie po tym, jak zatrzyma go celnik.
Większość firm doradczych audytuje to, co już stoi w magazynie. My wchodzimy wcześniej: na etapie wyboru dostawcy i akceptacji próbki, gdy korekta kosztuje maila do fabryki, a nie relabeling 5 000 sztuk.
W zespole GuardCE pracują inżynierowie oraz prawnik z wieloletnią praktyką compliance w firmach hardware. Wiemy, jak wygląda raport testowy z laboratorium w Shenzhen, który formalnie jest, a merytorycznie nie pokrywa dyrektywy – i jak wygląda pismo z Inspekcji Handlowej, które przychodzi rok później. Twoja dokumentacja i wykryte słabe punkty są objęte tajemnicą zawodową.
Kalendarium Importera
Poznaj 4 nowe regulacje, które uderzą w Twoje produkty najmocniej w latach 2026 – 2028
NASZA OFERTA
Standardowe rodzaje wsparcia
Każdy pakiet odpowiada na jedno z najczęstszych wyzwań producentów i importerów – z góry określonym zakresem, efektem i końcowym rezultatem. Stała wycena oznacza, że ryzyko czasu pracy spoczywa po naszej stronie, nie po Twojej.
Najczęściej wybierane
Import Compliance Audit od 5.500 PLN netto
Kompleksowa weryfikacja produktu lub rodziny produktów przed wprowadzeniem do obrotu unijnego
Identyfikacja dyrektyw i rozporządzeń (m.in. LVD, EMC, RED, RoHS, REACH, GPSR)
Ocena raportów testowych dostawcy: zakres, normy, wiarygodność laboratorium
Weryfikacja deklaracji zgodności i dokumentacji technicznej producenta
Audyt oznaczeń, etykiety importera i instrukcji w języku polskim
Audyt instrukcji obsługi produktu
Lista braków do negocjacji z dostawcą przed zapłatą
Przed zatowarowanie
Dossier Importera per SKU od 1.200 PLN netto
Komplet dokumentów, który musisz przechowywać 10 lat i okazać na żądanie organu w ciągu kilku dni
Deklaracja zgodności UE z weryfikacją prawną
Rejestr dokumentacji technicznej i sposób dostępu do niej u producenta
Etykieta importera (nazwa, adres, identyfikator partii)
Analiza ryzyka GPSR i karta bezpieczeństwa produktu
Szablon zgłoszenia do Safety Business Gateway na wypadek incydentu
Stała opieka
Compliance Watchguard od 1.250 PLN netto/miesiąc
Aktywny monitoring regulacji prawnych z zakresu działalności producenta wraz z usługą hotline.
Monitoring wybranych norm i regulacji
Kwartalne podsumowanie projektowanych zmian regulacyjnych
Indywidualne monity i alerty w zakresie krytycznych zmian
E-mail hotline (3h w miesiącu)
NASZA WSPÓŁPRACA
DFU lub DWU – Twój wybór
Wiemy, że masz różne zasoby wewnętrzne. Dlatego oferujemy dwa modele współpracy zamiast jednego wymuszonego standardu.
DFU – Done For You
“Zrób to za mnie”
Realizujemy całość projektu samodzielnie. Ty dostajesz gotowy efekt: dossier, deklaracje, etykiety, wzór umowy z dostawcą z klauzulami compliance.
Wybierz jeśli:
- sprowadzasz kilka-kilkanaście SKU i nie masz osoby od jakości
- kontener jest już w drodze
- potrzebujesz dokumentów na wczoraj
DWU – Done With You
“Zróbmy-to-wspólnie”
Budujemy procedurę weryfikacji dostawców wewnątrz Twojej firmy: checklisty, szablony, kryteria akceptacji. Po projekcie Twój zespół robi to sam, a my zostajemy na hotline.
Wybierz jeśli:
- sprowadzasz dziesiątki SKU rocznie
- koszt zewnętrznej weryfikacji każdego produktu jest nieskalowalny
- masz w zespole osobę gotową i chętną do nauki
FAQ
Odpowiedzi na najczęściej zadawane nam przez producentów pytania
Producent z Chin przysłał mi deklarację CE i raport testowy. Czy to wystarczy?
Nie wystarczy samo posiadanie - musisz je ocenić. Importer ma obowiązek upewnić się, że producent przeprowadził właściwą procedurę oceny zgodności i sporządził dokumentację techniczną.
Deklaracja odwołująca się do wycofanej normy albo raport EMC obejmujący tylko emisję, bez odporności, formalnie istnieją, ale nie dają domniemania zgodności. Przy kontroli to Twój problem.
Deklaracja odwołująca się do wycofanej normy albo raport EMC obejmujący tylko emisję, bez odporności, formalnie istnieją, ale nie dają domniemania zgodności. Przy kontroli to Twój problem.
Czy muszę umieścić swoje dane na produkcie?
Tak. Nazwa, zarejestrowana nazwa handlowa lub znak towarowy oraz adres pocztowy importera muszą znaleźć się na produkcie, a gdy to niemożliwe - na opakowaniu lub w dołączonym dokumencie.
Od 13.12.2024 GPSR wymaga dodatkowo adresu e-mail lub adresu strony. Brak tych danych to najczęstsza i najłatwiejsza do wykrycia niezgodność przy kontroli Inspekcji Handlowej.
Od 13.12.2024 GPSR wymaga dodatkowo adresu e-mail lub adresu strony. Brak tych danych to najczęstsza i najłatwiejsza do wykrycia niezgodność przy kontroli Inspekcji Handlowej.
Mój produkt już ma znak CE od chińskiego producenta. Czy mogę z tego korzystać, jeśli sprzedaję pod własną marką w UE?
Nie. Jeśli wprowadzasz produkt na rynek UE pod własną nazwą lub znakiem towarowym (tzw. private label / OEM relabeling), w świetle prawa stajesz się producentem - niezależnie od tego, że fizycznie produkuje go ktoś inny.
Sprzedaję pod własną marką (private label). Czy nadal jestem importerem?
Nie - jesteś producentem. Jeśli wprowadzasz produkt pod własną nazwą lub znakiem towarowym, w świetle prawa przejmujesz pełen zakres obowiązków producenta: dokumentację techniczną, deklarację, analizę ryzyka, serwis po gwarancji z R2R.
Sprzedaję tylko przez Allegro i Amazon. Czy platformy tego nie sprawdzają dokumentacji za mnie?
Sprawdzają coraz więcej, ale odpowiedzialność prawna zostaje u Ciebie.
Amazon i Allegro mają obowiązek współpracy z organami nadzoru i coraz częściej wymagają dokumentów na etapie listingu - blokada oferty bez deklaracji i danych podmiotu odpowiedzialnego (art. 16 GPSR) jest dziś standardem. Platforma nie odpowiada za zgodność produktu; Ty tak.
Amazon i Allegro mają obowiązek współpracy z organami nadzoru i coraz częściej wymagają dokumentów na etapie listingu - blokada oferty bez deklaracji i danych podmiotu odpowiedzialnego (art. 16 GPSR) jest dziś standardem. Platforma nie odpowiada za zgodność produktu; Ty tak.
Co mi grozi, jeśli sprowadzę niezgodny produkt?
Realne scenariusze: nakaz wycofania partii z obrotu na własny koszt, kara administracyjna z ustawy o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (do 100 tys. PLN za wprowadzenie wyrobu niezgodnego), kara UOKiK do 10% obrotu przy naruszeniu zbiorowych interesów konsumentów, a przy incydencie bezpieczeństwa - odpowiedzialność za produkt niebezpieczny.
Koszt weryfikacji przed wysyłką to przeważnie ułamek jednej z tych pozycji.
Koszt weryfikacji przed wysyłką to przeważnie ułamek jednej z tych pozycji.
